數據共享
實現數據共享,可以使更多的人更充分(fēn)地使用已有數據資(zī)源,減少資(zī)料收集、數據采集等重 複勞動和相應費(fèi)用,而把精力重點放(fàng)在開(kāi)發新的應用程序及系統集成上。由于不同用戶提 供的數據可能來自不同的途徑,其數據内容、數據格式和數據質量千差萬别,因而給數據共 享帶來了很大(dà)困難,有時甚至會遇到數據格式不能轉換或數據轉換格式後丢失信息的棘手問 題,嚴重地阻礙了數據在各部門和各軟件系統中(zhōng)的流動與共享。
随着信息化進程,文檔管理越來越受到企業的重視,但是企業在進行文檔管理的過程中(zhōng),經常會碰到以下(xià)的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢(màn),效率低下(xià);文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知(zhī)識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成爲國内外(wài)業界研究的熱點。
文檔是企業重要的智力資(zī)産,在企業中(zhōng)文檔一(yī)般都以電(diàn)子文檔的形式存在,比如微軟.doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,純文本.txt格式等;從内容上,可能是商(shāng)務合同、會議記錄、産品手冊、客戶資(zī)料、設計文檔、推廣文案、競争對手資(zī)料、項目文檔、經驗心得等。這些文檔可能是過程性質的,也可能是公司正式發布的文檔,可能處在編寫階段,也可能是已經歸檔不能再修改的。文檔的狀态包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、删除等。
文檔管理就是指這些文檔、電(diàn)子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分(fēn)類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及發布控制等問題。文檔管理在法律事務所、保險公司、政府财政部門、廣告代理公司和其它具有大(dà)量書(shū)面文件或影象操作活動的商(shāng)業領域中(zhōng)應用廣泛。
數據共享面臨的問題和挑戰
1、數據的安全存儲
2、數據的網絡訪問、傳輸
3、數據的訪問權限管理
4、數據的安全保護、預警、操作記錄
5、
在數據共享、權限管理、數據傳輸、數據安全、數據備份領域,我(wǒ)(wǒ)們公司擁有豐富經驗的應用工(gōng)程師,可以在規劃、技術選擇、産品選型上爲您公司提供服務。
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