數據存儲是現在電(diàn)子時代的架構基礎，雲存儲與移動操作系統緊密結合，在大(dà)多數企業機構工(gōng)作和生(shēng)活中(zhōng)已不可缺少。數據同步雖然有很多好處，但同時也讓其他人獲取自己的數據更加便利。資(zī)力企服從保護信息安全的研究結果了解到，可以通過以下(xià)方法保護數據，防止信息洩露，同時仍然便于訪問。

1. 使用強密碼和雙因素身份驗證

所有标準的安全提示也适用于你的雲賬戶:選擇長且獨特的難以猜測的密碼，并使用密碼管理器。保護你的密碼的秘密和安全，并小(xiǎo)心任何試圖讓你放(fàng)棄它們(例如，一(yī)個意想不到的電(diàn)子郵件)的信息。

如果可以的話(huà)，建議啓用雙因素身份驗證(2FA，大(dà)多數流行的雲存儲服務現在都支持它)。啓用2FA意味着不受歡迎的訪客将無法訪問你的雲存儲文件，即使他們知(zhī)道你的用戶名和密碼，代表還需要從你的手機獲取另一(yī)個代碼。

2. 審查文件和文件夾共享

雲存儲服務非常适合與他人共享文件，例如家庭成員(yuán)、工(gōng)作同事，但如果其他人發現了這些鏈接，或者設法訪問了與你共享文件的人的帳戶，它可能會讓你的數據被未經授權的訪問所打開(kāi)。小(xiǎo)心與你共享文件和文件夾的人，如果這些功能可用，在共享中(zhōng)添加密碼和過期日期。

定期對你賬戶上當前活躍的所有共享進行審查也是個好主意——比如，在Dropbox的網頁界面上，點擊左邊的共享按鈕。

3.清除你的“已删除”文件

許多雲存儲服務運行類似于回收站的東西，将删除的文件保存幾天或幾周，以防你想要它們回來，這通常是非常有用的，也可能讓你确保某些敏感文件完全被删除，不再能夠恢複。

如果你正在删除一(yī)些絕對不想取回的文件，而且絕對不想讓其他人找到，那麽就使用該服務的“反删除”選項，确保這些文件真的、真的消失了。例如，在網上的iCloud上，點擊最近删除的鏈接就可以查看并永久删除的文件。

4. 檢查你連接的應用程序和賬戶

即使黑客無法通過前門進入你的賬戶，他們也可能嘗試通過一(yī)個側窗進入——換句話(huà)說，通過另一(yī)個與你的雲存儲相連的賬戶。例如，雖然與日程表或電(diàn)子郵件應用程序建立連接很方便，但這也會讓你的賬戶更容易受到攻擊。

至少，要确保定期檢查哪些第三方應用程序訪問了您的雲存儲，并删除任何您不活躍使用的應用程序(如果需要，以後可以再次添加它們)。例如，如果在Dropbox的網頁界面，點擊頭像，然後設置和連接，看到連接的應用程序。

5. 打開(kāi)帳戶警報

大(dà)多數雲存儲服務将能夠發送重要的帳戶事件警報，比如新登錄的提示，确保開(kāi)啓狀态。您還可以訂閱有關帳戶内活動的警報，例如已創建的新共享或已删除的文件和文件夾。

例如，在網上的谷歌驅動器的情況下(xià)，點擊我(wǒ)(wǒ)的驅動器，然後信息按鈕，然後活動，以看到賬戶最近的變化。

6. 停用仍然有訪問權限的舊(jiù)設備

大(dà)多數雲存儲服務都允許用戶同步來自多個設備的文件，因此，如果你升級了手機或更換了工(gōng)作，并使用了一(yī)台新的筆記本電(diàn)腦，你必須正确斷開(kāi)舊(jiù)設備的連接并停用它們——以防繼承了這些舊(jiù)設備的人以某種方式訪問數據。

這通常意味着在完全卸載相關應用程序之前先退出，但你也應該在你使用過的浏覽器中(zhōng)退出，也可以在大(dà)多數賬戶中(zhōng)進行遠程操作：以OneDrive爲例，進入在線微軟賬戶，點擊所有設備來查看和删除與你的賬戶相關的設備。

7. 啓用帳戶恢複選項

您的雲存儲帳戶的安全程度取決于它所連接的最薄弱的鏈接，這意味着您需要保持帳戶恢複選項和您的登錄憑證一(yī)樣受到良好保護。例如，是否将密碼重置電(diàn)子郵件設置爲您可以完全訪問的電(diàn)子郵件地址?

恢複選項通常在帳戶或安全設置中(zhōng)，請确保它們是最新的。如果你有帳戶訪問相關的安全問題，這些問題的答案應該是你的同居或工(gōng)作的人(或關注你的社交媒體(tǐ)帳戶的人)不容易得知(zhī)的。

8. 當你不使用你的帳戶時注銷

爲了方便起見，您可能希望在使用雲存儲帳戶時保持登錄狀态。當你完成時，重要的是你要注銷以阻止其他人訪問你的文件——特别是如果你的電(diàn)腦是和其他人共享的(比如你家裏的其他人)。

退出的選項應該相當明顯地顯示出來(雲存儲提供商(shāng)也不希望你被黑客攻擊)：在iCloud中(zhōng)，點擊浏覽器标簽右上角的你的名字，然後選擇退出。

9. 也要保護你的設備

物(wù)理安全也很重要。對使用雲存儲帳戶的手機、筆記本電(diàn)腦和其他設備進行保護，防止未經授權的訪問。否則，如果有人直接進入你的手機或筆記本電(diàn)腦，他們可能會直接進入你的某個賬戶。

一(yī)些雲存儲應用程序可以在應用程序内部添加額外(wài)的保護，比如額外(wài)的PIN或face unlock。例如，适用于安卓和iOS的Dropbox都提供這一(yī)功能，在Dropbox中(zhōng)，找到應用程序中(zhōng)的設置菜單，然後選擇配置passcode (Android)或更改passcode (iOS)。

在“大(dà)數據”時代下(xià)，人工(gōng)智能、5G、物(wù)聯網等技術不斷的發展，未來人們每天所産生(shēng)的的數據将十分(fēn)龐大(dà)。資(zī)力企服友情提示：在使用雲存儲實現數據同步的同時，保護數據安全也尤爲重要。