保護公司數據安全的7種方法
數據洩露對每個公司來說都是重大(dà)的災難,小(xiǎo)型企業通常比大(dà)型企業受到的影響更大(dà),因爲小(xiǎo)型企業通常沒有爲受到的安全威脅做好事先準備。現在網絡犯罪變得越來越普遍,任何規模的公司都應将數據安全作爲其公司首要基本任務。
根據研究表明,有59%的公司把數據安全作爲其公司首要任務。但是,更重要的是要了解什麽是最常見的數據安全威脅源。大(dà)部分(fēn)人會認爲數據洩露是由于外(wài)部人試圖入侵系統而發生(shēng),此類事件也經常成爲頭條新聞。其實通常情況下(xià),用戶會忽略一(yī)些簡單規則,這往往就是使數據安全受到威脅的原因。員(yuán)工(gōng)經常會不小(xiǎo)心下(xià)載惡意軟件或訪問危險鏈接,從而造成導緻數據洩露的可能性。以下(xià)我(wǒ)(wǒ)們會幫助您知(zhī)道如何保護公司數據,了解下(xià)面的安全提示,可以幫助您爲可能的攻擊做好準備并且避免常見的錯誤操作。
了解常見的網絡釣魚例子
黑客和不法分(fēn)子通過發送許多種僞造的電(diàn)子郵件,以控制您的網絡或計算機,竊取您的信息、身份或密碼。此類的電(diàn)子郵件通常看起來是由可靠來源發送的(例如您的銀行或保險公司)。
用來網絡釣魚的電(diàn)子郵件通常還包含附件或鏈接,建議您不要打開(kāi)這些可疑的電(diàn)子郵件并且立即将它删除。或者在打開(kāi)電(diàn)子郵件之前,請确保該電(diàn)子郵件來自您認識的人,确認該人之前有向您發送過電(diàn)子郵件。應該避免處理點開(kāi)帶有不尋常字符或語法錯誤的電(diàn)子郵件。如果您收到了銀行發出的可疑電(diàn)子郵件,建議您先與銀行聯系,并确保該電(diàn)子郵件是由真實電(diàn)子郵件地址發送的。
了解身份和訪問管理的作用
身份和訪問管理(IAM)對于每個公司的安全性都非常重要。IAM具有三個主要目的:
驗證-驗證用戶身份的過程。
身份-用戶應具有其唯一(yī)身份,通常帶有用戶名或ID。
授權-授權決定了用戶進入系統後可以執行的操作。
有許多符合HIPPA和GDPR等合規性要求的IAM平台,可供不同領域的公司使用。
使用多重身份驗證
大(dà)多數網絡安全專家指出,多因素身份驗證(MFA)是最有效的做法之一(yī)。例如,如果您想使用多因素身份驗證登錄到賬戶,除了使用用戶名和密碼登陸之外(wài)還需要進行第二層驗證進入,賬戶服務器将要求您提供第二種身份驗證。它可能是發送到您的移動設備的安全碼或密鑰。這種額外(wài)的安全驗證使黑客入侵您的設備變得更加困難。
選擇安全性高的密碼
選擇複雜(zá)的密碼似乎是最明顯的方法。但是,許多用戶和公司都容易忘記這個密碼。如果您擁有強密碼并定期更新密碼,那麽網絡犯罪分(fēn)子将很難進入您的系統。
首先,您的密碼應該很長。每次添加另一(yī)個字符時,密碼的難度都會成倍增加。例如,一(yī)個長9個字符的密碼大(dà)約需要兩個小(xiǎo)時才能破解。如果您選擇10個字符的長密碼,黑客大(dà)概需要一(yī)周才能破解它。如果您的密碼包含12個字符,則黑客可能需要200年的時間才能破解它。
建議您不要對不同的賬戶使用同一(yī)個密碼。黑客擁有自己的密碼庫,每當他們設法破解密碼時,就會将其添加到各種數據庫中(zhōng),以使其公開(kāi)可用。因此,您應該使用不同的密碼,以使黑客無法立即侵入您的所有賬戶。
當然,記住長密碼是一(yī)項很難的任務。但是有許多密碼管理器會将您的密碼存儲在加密的存儲中(zhōng),甚至在需要更新密碼時提醒您。許多密碼管理器還會向您發送有關攻擊的通知(zhī)。
使用加密
對于任何想要确保安全性,不想有其他人能夠訪問其敏感信息的公司來說,加密都是重要的事。您可以對硬盤驅動器,移動設備和USB使用加密。保護USB和移動設備尤爲重要。設備通常會離(lí)開(kāi)安全的公司網絡,因此确保外(wài)部人員(yuán)無法訪問存儲在這些設備上的信息非常重要,您還可以在将數據發送到雲之前對其進行加密。
教育員(yuán)工(gōng)
人爲因素是企業被黑客入侵的最常見原因之一(yī)。根據研究,54%的數據洩露是由員(yuán)工(gōng)造成的。公司應确保所有員(yuán)工(gōng)都完全熟悉網絡安全政策和合規性法規。
鑒于C級主管經常可以訪問敏感數據,因此他們常常成爲黑客的受害者。因此,重要的是不僅要在水平方向上而且要在垂直方向上全面維護安全性。
網絡衛生(shēng)
有簡單的網絡衛生(shēng)習慣可以幫助您保護公司數據。以下(xià)有幾個網絡衛生(shēng)操作:
定期更新您的防病毒軟件。
确保正确配置了防火(huǒ)牆和路由器。
加密和備份您的業務數據。
定期更新用戶黑名單和白(bái)名單。
爲您的操作系統安裝最新的安全補丁并運行漏洞掃描。
對授權用戶使用不同的用戶權限。
結論
盡管黑客使用的技術變得越來越複雜(zá),但這并不意味着公司無法保護其數據免受網絡罪犯的侵害。盡管不可能100%的保護數據,但是您應該遵循一(yī)些簡單的規則,以使外(wài)部人員(yuán)更加難以訪問數據。可以讓您的員(yuán)工(gōng)處理以上的一(yī)些簡單操作,這樣您的公司數據安全也能夠得到保障。
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